Enova365
Efektywne i zautomatyzowane zarządzanie
Integracja platformy ONe z systemem Enova365 to zaawansowane połączenie dwóch potężnych narzędzi biznesowych, które zapewniają efektywne i zautomatyzowane zarządzanie kluczowymi procesami w firmie. Dzięki tej integracji, wszystkie istotne dane dotyczące kontrahentów, zamówień, faktur, stanów magazynowych oraz cenników są płynnie przekazywane między systemami, co pozwala na bieżące monitorowanie i zarządzanie operacjami handlowymi oraz finansowymi.
Korzyści z Integracji Subiekt Nexo z ONe B2B
- Automatyzacja Procesów
- Integracja eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych między systemami, co minimalizuje ryzyko błędów i oszczędza czas pracowników. Dane są automatycznie synchronizowane co kilka minut, co gwarantuje ich aktualność i spójność.
- Lepsze Zarządzanie Relacjami z Klientami:
- Dzięki zautomatyzowanemu przekazywaniu informacji o kontrahentach, firmy mogą łatwo śledzić historię transakcji, statusy zamówień i płatności. To umożliwia bardziej efektywne zarządzanie relacjami z klientami i szybsze reagowanie na ich potrzeby.
- Efektywne Zarządzanie Zasobami:
- Aktualizacja stanów magazynowych co 2 minuty pozwala na bieżąco monitorować dostępność produktów. Dzięki temu można szybko reagować na zmiany w zapotrzebowaniu i uniknąć braków towarowych.
- Transparentność i Kontrola Finansów:
- Automatyczne przekazywanie faktur i aktualizacja statusów płatności co 30 minut zapewniają przejrzystość finansową. Umożliwia to dokładne śledzenie płatności i zarządzanie kredytami kupieckimi, co poprawia płynność finansową firmy.
- Spersonalizowane Cenniki
- Integracja umożliwia tworzenie indywidualnych cenników dla różnych grup kontrahentów, co pozwala na elastyczne dostosowywanie ofert cenowych. Mechanizm best-price zapewnia, że klienci zawsze widzą najkorzystniejsze dla nich ceny.
Wymagania dla Klientów
Aby korzystać z integracji, konieczne jest odpowiednie skonfigurowanie systemów Enova365 i ONe. Kluczowe wymagania obejmują:
- Prawidłowe wprowadzenie danych kontrahentów: Każdy kontrahent musi mieć unikalne dane, takie jak kod, nazwa, NIP, adres, telefon i e-mail.
- Oznaczenie kontrahentów: Kontrahenci muszą być odpowiednio oznaczeni w Enova365, aby byli synchronizowani z ONe.
- Konfiguracja terminów płatności: Konieczne jest dodanie odpowiednich słowników terminów płatności w BackOffice systemu ONe.
- Limity kredytowe: Muszą być odpowiednio skonfigurowane w Enova365, aby były widoczne na platformie ONe.
Instrukcja dla Klientów
- Kontrahenci:
- - Tworzenie i aktualizacja kontrahentów w Enova365 automatycznie odzwierciedla się w systemie ONe co 10 minut.
- - W przypadku zmiany typu kontrahenta, konieczne jest utworzenie nowego wpisu w Enova365.
- Terminy płatności:
- - Zmiany terminów płatności są przekazywane do ONe zgodnie z harmonogramem aktualizacji kontrahentów.
- - Upewnij się, że słowniki terminów płatności w ONe są zgodne z ustawieniami w Enova365.
- Limity kredytowe:
- - Limity kredytowe są automatycznie aktualizowane w systemie ONe wraz z każdą zmianą na karcie kontrahenta w Enova365.
- Statusy zamówień:
- - Status realizacji zamówień jest aktualizowany co 10 minut, co pozwala na bieżące monitorowanie postępu realizacji zamówień w systemie ONe.
- Faktury:
- - Każda faktura generowana w Enova365 jest automatycznie przekazywana do ONe co 30 minut. Faktury są dostępne dla kontrahentów zarówno jako pliki PDF, jak i w skróconej formie treści.
- Stany magazynowe:
- - Aktualizacja stanów magazynowych odbywa się co 2 minuty, zapewniając, że dane w ONe są zawsze aktualne.
- Ceny:
- - Aktualizacja cen B2C następuje co 10 minut, natomiast ceny B2B są aktualizowane raz dziennie.
Integracja platformy ONe z Enova365 to krok w stronę nowoczesnego zarządzania biznesem. Automatyzacja procesów, bieżąca aktualizacja danych oraz elastyczne zarządzanie cennikami to tylko niektóre z wielu korzyści, które oferuje ta integracja. Dzięki niej Twoja firma może skupić się na tym, co najważniejsze – rozwijaniu biznesu i zadowoleniu klientów.
Gotowe integracje
Zapraszamy do współpracy
Osiągnij więcej w krótszym czasie z naszą platformą B2B. Ułatw sobie zarządzanie sprzedażą, popraw efektywność operacyjną i zbuduj lepsze relacje z klientami. Skontaktuj się z nami i zobacz, jak możemy pomóc Ci rosnąć.
Zostaw kontakt, odezwiemy się w ciągu 24h!
Powiadomienie o wysłanej wiadomości otrzymasz drogą mailową.